rutize Salud

Software para delegados de visita a hospitais e centros de saúde

O rutize Saúde é a plataforma de field-sales para equipas de visita hospitalar: rota por IA, check-in geolocalizado em cada centro, registo estruturado da visita e despesas por OCR, tudo a partir do telemóvel e rastreável de ponta a ponta.

O problema real de coordenar visitas a hospitais e centros de saúde

Um delegado de visita médica não percorre uma rua comercial: encadeia hospitais, centros de saúde e unidades de especialidade com acessos restritos, agendas de serviço e profissionais difíceis de localizar. O desafio não é vender mais, é demonstrar onde, quando e a quem se visitou, sem que a cobertura do território dependa de um Excel solto ou da memória do comercial. O rutize Saúde transforma cada visita num registo estruturado e geolocalizado que o delegado fecha em segundos, sem papelada.

Check-in geolocalizado: fim da visita fantasma no hospital

Cada visita fica ancorada ao centro real através de check-in com geolocalização, pelo que o sistema distingue uma visita efetiva de um relatório preenchido a partir do carro. Para uma direção comercial de saúde isto significa cobertura de território verificável: que hospitais são realmente cobertos, com que frequência e que centros estão há semanas sem ser visitados. O delegado ganha porque o seu trabalho de campo fica documentado e deixa de ser discutível.

Rotas por IA otimizadas para a geografia hospitalar

O motor de rotas do rutize ordena os centros do dia por proximidade, prioridade de conta e janelas de acesso, reduzindo quilómetros mortos entre hospitais e permitindo encaixar mais visitas úteis por jornada. O delegado abre a PWA no telemóvel, vê a sua sequência de centros e reordena no momento se um serviço alterar a agenda. Menos tempo no carro, mais tempo diante do profissional de saúde.

Registo de visita, despesas por OCR e ponto com selo legal

Após cada contacto, o delegado deixa registo do profissional, serviço, produto apresentado e próxima ação numa ficha pensada para o fluxo de saúde, e não em notas dispersas. As despesas de estacionamento, portagens e refeições são capturadas fotografando o talão, que o OCR lê e classifica de imediato, e o registo da jornada fica selado por hash para cumprir a obrigação de registo de horário. A criação de um novo contacto ou centro faz-se por QR em segundos.

Inteligência de canal e assistente de IA por função

O mapa de inteligência de canal mostra a rede de centros sobre o mapa com o seu estado de cobertura, frequência de visita e lacunas do território, para que o responsável decida com dados e não por intuição. Cada função -delegado, coordenador, direção- conta com um assistente de IA que resume a jornada, prepara a visita seguinte e responde sobre a sua carteira. O rutize Saúde é multi-idioma (português, espanhol, inglês e chinês), útil para equipas que operam em Portugal e Espanha.

O que inclui para a tua equipa

  • Check-in geolocalizado em cada hospital e centro de saúde: visita verificável, sem relatórios preenchidos à distância
  • Rotas por IA que ordenam os centros do dia por proximidade e prioridade de conta
  • Registo de visita estruturado por profissional, serviço, produto e próxima ação
  • Despesas de estacionamento, portagens e refeições capturadas por OCR fotografando o talão
  • Ponto de jornada com selo legal por hash para cumprir o registo de horário
  • Criação de contactos e centros por QR e assistente de IA por função, numa PWA móvel

Perguntas frequentes

O que é um software para delegados de visita hospitalar?

É uma ferramenta móvel que ajuda as equipas comerciais do setor da saúde a planear as rotas entre hospitais e centros, registar cada visita de forma estruturada e demonstrar a cobertura real do território. O rutize Saúde acrescenta check-in geolocalizado, rotas por IA, despesas por OCR e ponto com selo legal numa só PWA.

Como é que o rutize evita as visitas fantasma nos hospitais?

Cada visita exige um check-in com geolocalização ancorado ao centro real, pelo que o sistema distingue uma visita efetiva de um relatório preenchido a partir do exterior. A direção obtém uma cobertura de território verificável: que centros são visitados, com que frequência e quais estão há tempo sem atenção.

Funciona para equipas que cobrem Portugal e Espanha?

Sim. O rutize é multi-idioma (português, espanhol, inglês e chinês) e já trabalha com clientes piloto no canal de tabacarias de vaping em Espanha e Portugal. A mesma base reutilizável é configurada como rutize Saúde para equipas de visita hospitalar em ambos os mercados.

Quanto custa o rutize Saúde?

O preço é à medida, consoante a dimensão da equipa e os centros a cobrir, com orçamento sem compromisso e sem fidelização. O rutize está em beta, pelo que se trabalha de forma próxima com cada equipa durante a implementação.

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