rutize Horeca é a app de field-sales pensada para o comercial que percorre bares, restaurantes e distribuidores: rotas otimizadas por IA, check-in geolocalizado contra a visita fantasma e registo de encomendas e stock a partir do telemóvel, mesmo sem rede.
Um GPV ou pré-vendedor de bebidas faz dezenas de visitas por dia entre hotelaria e canal de distribuição. Sem uma app específica, o dia fica documentado em notas, fotos soltas e um Excel que chega tarde. A rutize Horeca centraliza cada paragem: em que estabelecimento entra, a que horas, o que ficou acordado e o que há para repor, para que a informação do ponto de venda não dependa da memória do comercial.
A densidade de bares e restaurantes por rua faz com que a ordem das visitas conte. A rutize calcula a sequência de paragens tendo em conta a localização, os horários de abertura do estabelecimento e a prioridade da conta, para que o comercial perca menos tempo em deslocações e entre em cada bar quando o responsável o pode atender, e não em plena hora de almoço.
Cada visita é registada com um check-in geolocalizado no próprio ponto de venda, não a partir do carro nem de casa. O responsável comercial vê no mapa que estabelecimentos foram mesmo visitados e quais ficaram por fazer, sem andar atrás de relatórios. É controlo de atividade honesto: protege o comercial que cumpre e dá visibilidade real da cobertura do canal.
Em cada paragem o comercial regista a encomenda, o stock que vê no balcão ou no armazém e uma foto do linear ou da arca de bebidas como prova da execução. Tudo fica associado ao estabelecimento e à visita, funciona mesmo que o bar não tenha boa rede e sincroniza ao recuperar sinal. O registo de um novo cliente faz-se por QR em segundos, sem formulários intermináveis.
A rutize Horeca inclui registo de jornada a partir do telemóvel com selo legal por hash, válido para uma equipa comercial que não passa pelo escritório, e captura de despesas (portagens, ajudas de custo, combustível) fotografando o recibo com leitura OCR. O comercial dedica o tempo a vender, e não a preencher folhas de horas nem a fechar notas de despesa no fim do mês.
É uma aplicação móvel usada pela equipa de vendas no terreno (GPV, pré-vendedores, autovenda) para gerir as visitas a bares, restaurantes e distribuidores: planear a rota, registar a visita com geolocalização, tirar encomendas, controlar o stock e deixar prova fotográfica do ponto de venda. A rutize Horeca reúne tudo isto numa só PWA que funciona em qualquer telemóvel.
Sim. Muitos estabelecimentos de hotelaria têm fraco sinal no armazém ou na cave. A rutize foi pensada para trabalhar offline: o comercial regista a visita, a encomenda e as fotos sem ligação e tudo sincroniza automaticamente ao recuperar rede, sem perder dados.
Cada check-in é validado com a geolocalização no momento de entrar no estabelecimento, não pode ser marcado à distância. O responsável vê no mapa as visitas reais face às planeadas, o que dá uma imagem honesta da cobertura sem ter de cruzar relatórios manuais.
O preço é à medida consoante o tamanho da equipa de terreno e as funções de que precisa, com orçamento sem compromisso e sem fidelização. A rutize está em fase beta com clientes piloto no canal de tabacarias e vaping em Espanha e Portugal, e adapta-se à operação concreta de cada distribuidora de bebidas.
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