rutize Horeca

App para comerciales de bebidas y horeca que de verdad se usa en ruta

rutize Horeca es la app de field-sales pensada para el comercial que recorre bares, restaurantes y distribuidores: rutas optimizadas por IA, check-in geolocalizado contra la visita fantasma y registro de pedidos y stock desde el móvil, también sin cobertura.

El problema real del comercial de bebidas: muchas paradas, poca trazabilidad

Un GPV o preventista de bebidas hace decenas de visitas al día entre hostelería y canal de distribución. Sin una app específica, la jornada se documenta en notas, fotos sueltas y un Excel que llega tarde. rutize Horeca centraliza cada parada: a qué local entras, a qué hora, qué acordaste y qué hay que reponer, para que la información del punto de venta no dependa de la memoria del comercial.

Rutas optimizadas por IA para exprimir la jornada en hostelería

La densidad de bares y restaurantes por calle hace que el orden de visita importe. rutize calcula la secuencia de paradas teniendo en cuenta ubicación, horarios de apertura del local y prioridad de la cuenta, de modo que el comercial pierda menos tiempo en desplazamientos y entre en cada bar cuando puede atenderle el responsable, no en plena hora punta de comidas.

Check-in geolocalizado: se acabó la visita fantasma

Cada visita se registra con un check-in geolocalizado en el propio punto de venta, no desde el coche ni desde casa. El responsable comercial ve en el mapa qué locales se han visitado de verdad y cuáles se han saltado, sin perseguir partes de trabajo. Es control de actividad honesto: protege al comercial que cumple y da visibilidad real de la cobertura del canal.

Toma de pedidos, stock y fotos de lineal desde el móvil

En cada parada el comercial registra el pedido, el stock que ve en cámara o almacén y una foto del lineal o de la nevera de bebidas como evidencia de la ejecución. Todo queda asociado al local y a la visita, funciona aunque el bar no tenga buena cobertura y se sincroniza al recuperar señal. El alta de un nuevo cliente se hace por QR en segundos, sin formularios eternos.

Fichaje con sello legal y gastos por OCR para el equipo de calle

rutize Horeca incluye fichaje de jornada desde el móvil con sello legal por hash, válido para un equipo comercial que no pisa oficina, y captura de gastos (peajes, dietas, combustible) fotografiando el ticket con lectura OCR. El comercial dedica su tiempo a vender, no a rellenar hojas de horas ni a cuadrar notas de gasto a final de mes.

Lo que incluye para tu equipo

  • Rutas de visita a hostelería y distribución optimizadas por IA según ubicación, horario del local y prioridad de cuenta
  • Check-in geolocalizado en el punto de venta que elimina la visita fantasma y da cobertura real del canal
  • Toma de pedidos, control de stock y foto de lineal o nevera desde el móvil, también sin cobertura
  • Alta de nuevos bares y restaurantes por QR en segundos, sin formularios largos
  • Fichaje de jornada con sello legal por hash y gastos de ruta por OCR para equipos sin oficina
  • Asistente IA por rol y mapa de inteligencia de canal para supervisar la ejecución sin perseguir partes

Preguntas frecuentes

¿Qué es una app para comerciales de bebidas y horeca?

Es una aplicación móvil que usa el equipo de ventas de campo (GPV, preventistas, autoventa) para gestionar las visitas a bares, restaurantes y distribuidores: planificar la ruta, registrar la visita con geolocalización, tomar pedidos, controlar el stock y dejar evidencia fotográfica del punto de venta. rutize Horeca reúne todo eso en una sola PWA que funciona desde cualquier móvil.

¿rutize Horeca funciona sin cobertura dentro del bar?

Sí. Muchos locales de hostelería tienen mala señal en almacén o sótano. rutize está pensada para trabajar offline: el comercial registra la visita, el pedido y las fotos sin conexión y todo se sincroniza automáticamente al recuperar cobertura, sin perder datos.

¿Cómo evita la app que un comercial marque una visita que no ha hecho?

Cada check-in se valida con la geolocalización en el momento de entrar al local, no se puede marcar a distancia. El responsable ve en el mapa las visitas reales frente a las planificadas, lo que da una imagen honesta de la cobertura sin tener que cruzar partes manuales.

¿Cuánto cuesta rutize Horeca?

El precio es a medida según el tamaño del equipo de campo y las funciones que necesites, con presupuesto sin compromiso y sin permanencia. rutize está en fase beta con clientes piloto en el canal estanco de vapeo en España y Portugal, y se adapta a la operativa concreta de cada distribuidora de bebidas.

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