El comercial fotografía el ticket en la ruta, el OCR extrae importe, fecha, IVA y comercio, y la nota de gasto sale aprobada para reembolso. Cero Excel, cero sobres de tickets al final del mes.
El comercial saca la foto del ticket o factura simplificada desde el móvil (PWA, sin instalar nada) y el OCR lee importe total, base, IVA, fecha y nombre del comercio. La app propone la categoría (combustible, parking, peaje, comida, hotel, dietas) y el comercial solo confirma. Si el OCR duda en un campo, lo marca para revisión en vez de inventarlo. El ticket queda guardado como imagen junto al dato, así que el justificante nunca se pierde.
Las dietas se calculan por día y zona según las reglas que defina la empresa, sin que el comercial tenga que recordar importes. El kilometraje se puede derivar de la propia ruta del día (el check-in geolocalizado ya registra dónde estuvo), evitando partes de kilómetros inflados. Combustible, peajes, parking y comidas entran como gastos con ticket; todo queda asociado a la visita y al cliente correctos.
El responsable ve cada nota de gasto con su importe, categoría e imagen del justificante, y aprueba o devuelve con un clic desde el panel. Se acabó el ritual de fin de mes recopilando tickets arrugados y cuadrando hojas de cálculo. Los gastos aprobados se exportan listos para contabilidad o nómina, con el desglose de IVA deducible separado para que la gestoría no tenga que reconstruirlo a mano.
Cada euro queda ligado a quién lo gastó, en qué visita y qué cliente, porque el gasto vive dentro del mismo sistema que las rutas y el check-in. Eso permite ver coste de servir por cuenta, detectar desviaciones de dietas y comparar gasto entre comerciales sin montar un informe aparte. El asistente IA por rol resume al responsable los gastos pendientes de aprobar y las anomalías de la semana.
El OCR de gastos no es de un sector concreto: lo usa igual una red de GPV en gran consumo, un equipo de delegados farma, una distribuidora industrial o comerciales de seguros. rutize es la base reutilizable de field-sales (rutas, check-in, fichaje con sello legal por hash, alta de clientes por QR, mapa de canal), y los gastos con OCR son una pieza más de ese mismo sistema, no una app suelta que luego hay que integrar.
Está pensado para los justificantes habituales de un comercial en ruta: tickets de combustible, parking, peajes, comidas y facturas simplificadas. Extrae importe, fecha, IVA y comercio, y cuando un campo no queda claro lo marca para que el comercial lo revise en lugar de dar un dato erróneo. Como rutize está en beta, seguimos afinando el reconocimiento con casos reales del canal.
Sí. La app es una PWA pensada para trabajar en la calle: el comercial puede fotografiar el ticket y registrar el gasto aunque no haya buena cobertura, y la nota se sincroniza en cuanto recupera conexión. El justificante no se pierde por estar en una zona sin señal.
Cada gasto queda ligado a la visita y al cliente, y el check-in geolocalizado registra dónde estuvo realmente el comercial ese día. El kilometraje puede derivarse de esa ruta real en vez de un parte escrito a mano, y el responsable ve la imagen del ticket junto al importe antes de aprobar. El objetivo es que aprobar deje de ser un acto de fe.
El precio es a medida según el tamaño del equipo y lo que necesites activar; te hacemos un presupuesto sin compromiso y sin permanencia. rutize está en beta con clientes piloto en el canal estanco de vapeo en España y Portugal, así que entrar ahora significa precio y condiciones de adopción temprana.
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