Agnóstico · fichaje

Fichaje de comerciales en ruta: registro de jornada en movilidad, desde el móvil

rutize registra la entrada y salida de tu equipo de campo desde el móvil, con geolocalización y un sello por hash que hace cada fichaje inalterable. Es el registro de jornada que la ley exige, pensado para gente que trabaja en la calle, no sentada en una oficina.

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El problema del fichaje cuando el equipo no está en la oficina

El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas en España, pero las soluciones clásicas asumen un terminal en la puerta o un ordenador fijo. Tu comercial empieza el día en su zona, no en la sede: ni ficha en un reloj de pared ni arranca un PC. El resultado son hojas de Excel rellenadas a posteriori, fichajes "de memoria" y un registro que no aguanta una inspección. rutize resuelve justo eso: fichar donde estés, desde el teléfono que ya llevas encima.

Fichar desde el móvil, con la posición real registrada

Tu equipo abre rutize en el navegador del móvil y ficha entrada y salida con un toque. En el mismo gesto se captura la geolocalización, de modo que el registro no es solo una hora: es una hora y un dónde. Para un comercial en ruta eso significa demostrar la jornada real en su territorio, sin depender de que se acuerde de fichar al llegar a una oficina a la que quizá no vuelva en todo el día.

Sello por hash: un registro que no se puede manipular después

Cada fichaje se sella con un hash encadenado que lo hace inalterable. Si alguien intentara cambiar una hora a posteriori, la cadena lo delata. Esto protege a las dos partes: al comercial, porque su jornada queda probada y no se le puede recortar; y a la empresa, porque tiene un registro a prueba de manipulación frente a una inspección o un conflicto. No es un parte de palabra ni una celda de Excel editable: es una cadena verificable.

Fichaje y visita, en la misma app de campo

En rutize el fichaje no vive aislado: convive con la ruta del día, el check-in geolocalizado de cada cliente y el reporte de la visita. El comercial ficha, sigue su ruta optimizada y registra cada parada en la misma PWA; el manager ve en su panel quién está en jornada, dónde y con qué cobertura. Una sola herramienta para el control horario y la ejecución de campo, en lugar de una app de fichaje por un lado y la operativa comercial por otro.

Sirve para cualquier equipo que trabaje en la calle

rutize es agnóstico de sector: la capacidad de fichaje en movilidad es la misma para un comercial de gran consumo, un delegado farmacéutico, un técnico de ruta, un repartidor o un gestor de punto de venta. Si tu gente trabaja fuera de la oficina y necesitas un registro de jornada serio, encaja. Configuramos la plataforma para tu operación, con multi-idioma de serie (ES/EN/中文/PT) para equipos mixtos.

Lo que incluye para tu equipo

  • Fichaje de entrada y salida desde el navegador del móvil, sin instalar nada en una tienda de aplicaciones (PWA)
  • Geolocalización en cada fichaje: el registro guarda la hora y la posición real, no solo la hora
  • Sello por hash encadenado que hace cada registro inalterable y verificable frente a inspecciones
  • Panel de manager para ver en vivo quién está en jornada, dónde y con qué cobertura del día
  • Fichaje integrado con ruta optimizada, check-in geolocalizado de visitas y reporte, todo en la misma app
  • Multi-idioma de serie (español, inglés, chino y portugués) para equipos de campo internacionales

Preguntas frecuentes

¿Cómo ficha un comercial que está todo el día en ruta?

Abre rutize en el navegador de su móvil y registra entrada y salida con un toque, esté donde esté. No necesita pasar por la oficina ni por un terminal físico. En cada fichaje se captura la geolocalización, así que la jornada queda registrada con hora y posición reales en su territorio.

¿El fichaje cumple con la ley de registro de jornada?

rutize registra entrada y salida desde el móvil y sella cada fichaje con un hash que lo hace inalterable, formando una cadena verificable diseñada para soportar el registro de jornada de forma fiable y a prueba de manipulación. Para tu caso concreto recomendamos validar el encaje legal con tu asesoría, ya que la normativa puede tener particularidades según convenio.

¿Qué impide que alguien cambie las horas de fichaje después?

El sello por hash encadenado. Cada registro queda ligado al anterior, de modo que cualquier modificación posterior rompe la cadena y queda en evidencia. Por eso el fichaje protege por igual al comercial (su jornada queda probada) y a la empresa (registro a prueba de manipulación).

¿Necesito instalar una app para fichar?

No. rutize es una PWA: funciona desde el navegador del móvil sin pasar por tienda de aplicaciones y, si quieres, se añade a la pantalla de inicio como una app normal. Lo mismo vale para el fichaje, la ruta, el check-in de visitas y el panel del manager.

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