Agnóstico · fichaje

Registo de ponto de comerciais em rota: registo de jornada em mobilidade, a partir do telemóvel

A rutize regista a entrada e saída da tua equipa de terreno a partir do telemóvel, com geolocalização e um selo por hash que torna cada registo inalterável. É o registo de jornada que a lei exige, pensado para quem trabalha na rua e não sentado num escritório.

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O problema do registo de ponto quando a equipa não está no escritório

O registo de jornada é obrigatório para as empresas, mas as soluções clássicas pressupõem um terminal à porta ou um computador fixo. O teu comercial começa o dia na sua zona, não na sede: nem regista o ponto num relógio de parede nem liga um PC. O resultado são folhas de Excel preenchidas a posteriori, registos "de memória" e um histórico que não aguenta uma inspeção. A rutize resolve exatamente isso: registar o ponto onde estiveres, a partir do telemóvel que já levas contigo.

Registar o ponto a partir do telemóvel, com a posição real guardada

A tua equipa abre a rutize no navegador do telemóvel e regista entrada e saída com um toque. No mesmo gesto captura-se a geolocalização, pelo que o registo não é só uma hora: é uma hora e um onde. Para um comercial em rota isso significa provar a jornada real no seu território, sem depender de se lembrar de marcar o ponto ao chegar a um escritório ao qual talvez não regresse durante o dia.

Selo por hash: um registo que não se pode manipular depois

Cada registo de ponto é selado com um hash encadeado que o torna inalterável. Se alguém tentasse mudar uma hora a posteriori, a cadeia denuncia-o. Isto protege ambas as partes: o comercial, porque a sua jornada fica provada e não lhe pode ser cortada; e a empresa, porque tem um registo à prova de manipulação perante uma inspeção ou um conflito. Não é um relatório de palavra nem uma célula de Excel editável: é uma cadeia verificável.

Ponto e visita, na mesma app de terreno

Na rutize o registo de ponto não vive isolado: convive com a rota do dia, o check-in geolocalizado de cada cliente e o reporte da visita. O comercial regista o ponto, segue a sua rota otimizada e regista cada paragem na mesma PWA; o gestor vê no seu painel quem está em jornada, onde e com que cobertura. Uma única ferramenta para o controlo horário e a execução de terreno, em vez de uma app de ponto por um lado e a operação comercial por outro.

Serve para qualquer equipa que trabalhe na rua

A rutize é agnóstica de setor: a capacidade de registo de ponto em mobilidade é a mesma para um comercial de grande consumo, um delegado farmacêutico, um técnico de rota, um distribuidor ou um gestor de ponto de venda. Se a tua gente trabalha fora do escritório e precisas de um registo de jornada sério, encaixa. Configuramos a plataforma para a tua operação, com multilíngue de série (ES/EN/中文/PT) para equipas mistas.

O que inclui para a tua equipa

  • Registo de entrada e saída a partir do navegador do telemóvel, sem instalar nada numa loja de aplicações (PWA)
  • Geolocalização em cada registo: guarda a hora e a posição real, não só a hora
  • Selo por hash encadeado que torna cada registo inalterável e verificável perante inspeções
  • Painel de gestor para ver ao vivo quem está em jornada, onde e com que cobertura do dia
  • Registo de ponto integrado com rota otimizada, check-in geolocalizado de visitas e reporte, tudo na mesma app
  • Multilíngue de série (espanhol, inglês, chinês e português) para equipas de terreno internacionais

Perguntas frequentes

Como é que um comercial que está o dia todo em rota regista o ponto?

Abre a rutize no navegador do seu telemóvel e regista entrada e saída com um toque, esteja onde estiver. Não precisa de passar pelo escritório nem por um terminal físico. Em cada registo captura-se a geolocalização, por isso a jornada fica registada com hora e posição reais no seu território.

O registo de ponto cumpre a lei do registo de jornada?

A rutize regista entrada e saída a partir do telemóvel e sela cada registo com um hash que o torna inalterável, formando uma cadeia verificável desenhada para suportar o registo de jornada de forma fiável e à prova de manipulação. Para o teu caso concreto recomendamos validar o enquadramento legal com a tua contabilidade, já que a legislação pode ter particularidades.

O que impede que alguém mude as horas do registo depois?

O selo por hash encadeado. Cada registo fica ligado ao anterior, pelo que qualquer alteração posterior quebra a cadeia e fica em evidência. Por isso o registo de ponto protege por igual o comercial (a sua jornada fica provada) e a empresa (registo à prova de manipulação).

Preciso de instalar uma app para registar o ponto?

Não. A rutize é uma PWA: funciona a partir do navegador do telemóvel sem passar por loja de aplicações e, se quiseres, adiciona-se ao ecrã inicial como uma app normal. O mesmo serve para o registo de ponto, a rota, o check-in de visitas e o painel do gestor.

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